【オンラインイベントとは？】初心者でもわかる種類や方法、成功事例まで徹底解説

2024年6月13日 2024年7月15日

ホネグミ

オンラインイベントとは、インターネット上で開催されるイベントのこと。

Web会議ツールやライブ配信プラットフォームを活用し、地理的な制約なく参加できるのが特徴です。

従来のリアルイベントに代わるだけでなく、その利便性と多様性から、ビジネスシーンにおいてますます重要な役割を担っています。

この記事では、オンラインイベントの基本から種類、集客のコツ、成功事例、そして最新トレンドまで、Web集客に悩む個人事業主や中小企業の皆様に役立つ情報を徹底解説します。

オンラインイベントを理解し、Web集客の新しい扉を開きましょう。

この記事を読めば、オンラインイベントでビジネスチャンスを広げるためのヒントがきっと見つかるはずです。

1. オンラインイベントとは？場所や時間に縛られない新しいイベントの形
2. オンラインイベントの種類：目的別に最適な形式を選ぼう
2.1. ① ウェビナー（Webinar）
2.2. ② オンラインカンファレンス
2.3. ③ オンライン展示会/見本市
2.4. ④ オンライン交流会/ミートアップ
2.5. ⑤ オンラインワークショップ
2.6. ⑥ オンラインセミナー
2.7. ⑦ バーチャルイベント
2.8. ⑧ ハイブリッドイベント
3. オンラインイベントのメリット：コスト削減からデータ収集まで
3.1. ① 地理的な制約がない
3.2. ② コスト削減
3.3. ③ 参加者の負担軽減
3.4. ④ データ収集・分析
3.5. ⑤ コンテンツの再利用
4. オンラインイベントの集客方法：成功の鍵を握る7つの戦略
4.1. ① ターゲットを明確にする
4.2. ② 魅力的なコンテンツを用意する
4.3. ③ 告知を徹底する
4.4. ④ 早期割引や特典を活用する
4.5. ⑤ 過去の参加者や顧客にアプローチする
4.6. ⑥ インフルエンサーやメディアと連携する
4.7. ⑦ SEO対策を施す
5. オンラインイベントの成功事例：業界別事例から学ぶ
5.1. BtoB企業の事例：ウェビナーでリード獲得
5.2. BtoC企業の事例：ライブコマースで売上アップ
5.3. 教育機関の事例：オンライン説明会で入学希望者増加
6. まとめ：オンラインイベントでWeb集客を成功させるために

オンラインイベントとは？場所や時間に縛られない新しいイベントの形

オンラインイベントとは、インターネット上で開催されるイベントのこと。

Web会議ツール（Zoom、Microsoft Teamsなど）やライブ配信プラットフォーム（YouTube Live、Facebook Liveなど）を活用し、地理的な制約なく参加できるのが特徴です。

従来のリアルイベントとは異なり、場所や時間に縛られず、より多くの人々が参加できる新しいイベントの形として注目されています。

オンラインイベントの種類：目的別に最適な形式を選ぼう

オンラインイベントには、様々な種類があります。

ここでは、代表的な種類とその特徴、活用事例を紹介します。

① ウェビナー（Webinar）

「Web」と「セミナー」を組み合わせた造語で、オンラインで開催されるセミナーのこと。

特定のテーマについて専門家がプレゼンテーションを行い、参加者はチャットなどで質問できます。

製品紹介やサービス説明、ノウハウ共有などに活用され、リード獲得や顧客育成に効果的です。

② オンラインカンファレンス

複数の講演やセッションで構成される大規模なオンラインイベント。

様々なテーマについて専門家が講演を行い、参加者は興味のあるセッションを選択して参加できます。

業界の最新動向や知識を共有する場として活用され、ブランド認知度向上やコミュニティ形成に貢献します。

③ オンライン展示会/見本市

リアルな展示会をオンライン上に再現したイベント。

企業はバーチャルブースを出展し、製品やサービスの紹介を行います。

参加者はブースを訪問し、資料をダウンロードしたり、担当者とチャットで相談したりすることができます。

新しい顧客との接点を創出し、製品やサービスの認知度を高めるのに効果的です。

④ オンライン交流会/ミートアップ

参加者同士が交流することを目的としたイベント。

Web会議ツールなどを活用し、気軽に参加できるのが特徴です。

コミュニティ形成やネットワーキングに活用され、参加者同士の繋がりを深めることができます。

⑤ オンラインワークショップ

参加者が実際に手を動かしながら学ぶことができるイベント。

プログラミングやデザイン、料理など、様々なテーマで開催されています。

スキルアップや知識習得を目的とした参加者を集め、顧客満足度を高めることができます。

⑥ オンラインセミナー

ウェビナーと似ていますが、より少人数で開催されることが多いです。

参加者同士のディスカッションやグループワークなど、インタラクティブな要素を取り入れることもあります。

参加者との深いエンゲージメントを築き、理解度を高めるのに効果的です。

⑦ バーチャルイベント

仮想空間で開催されるイベント。

参加者はアバターを使って仮想空間を自由に動き回り、他の参加者と交流したり、コンテンツを体験したりすることができます。

エンターテイメント性が高く、参加者にユニークな体験を提供できます。

⑧ ハイブリッドイベント

リアルイベントとオンラインイベントを組み合わせた形式。

リアル会場での参加とオンラインでの参加の両方が可能です。

より多くの参加者を集め、多様なニーズに対応できます。

オンラインイベントのメリット：コスト削減からデータ収集まで

オンラインイベントには、従来のリアルイベントにはない様々なメリットがあります。

① 地理的な制約がない

インターネット環境があればどこからでも参加できるため、全国各地、さらには海外からの参加者も見込めます。

地方の企業でも、都市部の企業と同等の集客機会を得ることができます。

例えば、地方の特産品を販売する企業がオンラインイベントを開催することで、全国の消費者に向けて商品をアピールできます。

② コスト削減

会場費や移動費、宿泊費、印刷費などが不要なため、リアルイベントに比べて大幅なコスト削減が可能です。

限られた予算でも効果的なイベントを開催できます。

例えば、1000万円規模のリアルイベントを、100万円規模のオンラインイベントに置き換えることも可能です。

③ 参加者の負担軽減

移動時間や交通費の負担がないため、参加者は気軽に参加できます。

子育て中の方や遠方の方でも、時間を有効活用して参加することができます。

参加者の参加ハードルを下げることで、より多くの方に参加してもらうことができます。

④ データ収集・分析

参加者の属性や行動履歴などのデータを収集・分析することで、マーケティングに活用できます。

誰が興味を持ってくれたのか、どのコンテンツが人気だったのかを把握し、今後の戦略に活かすことができます。

オンラインイベントは、顧客理解を深めるための貴重なデータ収集の場となります。

⑤ コンテンツの再利用

オンラインイベントの録画や資料は、WebサイトやSNSで公開することで、新たな集客ツールとして活用できます。

イベント後も継続的にリードを獲得することができます。

一度作成したコンテンツを繰り返し活用することで、費用対効果を高めることができます。

オンラインイベントの集客方法：成功の鍵を握る7つの戦略

オンラインイベントを成功させるためには、集客が不可欠です。

ここでは、効果的な集客方法を7つの戦略に分けて解説します。

① ターゲットを明確にする

誰に向けてイベントを開催するのか、ペルソナを設定し、詳細なターゲット像を明確にしましょう。

ターゲットの興味関心や課題を理解することで、より効果的な集客施策を打つことができます。

② 魅力的なコンテンツを用意する

参加者が「参加してよかった」と思えるような、価値のあるコンテンツを提供しましょう。

専門家の講演や、参加型のワークショップ、エンターテイメント性の高いコンテンツなど、ターゲットに合わせたコンテンツを企画しましょう。

③ 告知を徹底する

イベントの存在を広く知ってもらうために、様々なチャネルで告知を行いましょう。

自社WebサイトやSNSでの告知だけでなく、プレスリリースや広告、メールマガジンなどを活用して、多角的にアプローチしましょう。

④ 早期割引や特典を活用する

早期割引や特典を設定することで、参加者の申し込みを促進することができます。

「早期割引」「ペア割」「グループ割」など、様々な割引や特典を設定することで、参加者の背中を押すことができます。

⑤ 過去の参加者や顧客にアプローチする

過去のイベント参加者や既存顧客は、新しいイベントにも興味を持ってくれる可能性が高いです。

メールマガジンやDMなどで、過去の参加者や顧客に直接イベントの案内を送りましょう。

⑥ インフルエンサーやメディアと連携する

影響力のあるインフルエンサーやメディアと連携することで、より多くの人にイベントを知ってもらうことができます。

インフルエンサーやメディアのフォロワーや読者にアプローチすることで、新たな顧客層を開拓することができます。

⑦ SEO対策を施す

イベントページを検索エンジンで上位表示させることで、自然検索からの集客を増やすことができます。

イベントのタイトルや説明文にキーワードを含めたり、イベントページへの被リンクを増やしたりすることで、SEO対策を強化しましょう。

オンラインイベントの成功事例：業界別事例から学ぶ

オンラインイベントを成功させるためには、具体的な事例を参考にすると良いでしょう。

ここでは、業界別の成功事例を紹介します。

BtoB企業の事例：ウェビナーでリード獲得

ソフトウェア開発会社が、自社製品の導入事例に関するウェビナーを開催し、100件以上のリードを獲得しました。

ターゲットとなる企業規模や業種を絞り込み、具体的な課題解決に焦点を当てたコンテンツを提供することで、見込み顧客の関心を引きつけることに成功しました。

ウェビナー終了後には、参加者に対して個別のフォローアップを行い、商談につなげることも可能です。

BtoC企業の事例：ライブコマースで売上アップ

アパレルブランドが、新作発表会を兼ねたライブコマースを実施し、通常の3倍の売上を達成しました。

人気インフルエンサーを起用し、視聴者とのリアルタイムなコミュニケーションを図ることで、購買意欲を高めることに成功しました。

ライブコマースは、商品の魅力を視覚的に伝え、衝動買いを促す効果があります。

教育機関の事例：オンライン説明会で入学希望者増加

大学が、オンライン説明会を定期的に開催し、前年比150%の入学希望者数を獲得しました。

学科紹介や入試情報だけでなく、学生生活や就職活動に関する情報も提供することで、受験生の不安を解消し、入学意欲を高めることに成功しました。

オンライン説明会は、地理的な制約を受けずに、多くの受験生に情報を届けることができます。

まとめ：オンラインイベントでWeb集客を成功させるために

オンラインイベントは、Web集客に効果的な手段です。

この記事で紹介したポイントを参考に、ぜひオンラインイベントに挑戦してみてください。

ホネグミでは、オンラインイベントの企画・運営から集客、効果測定まで、お客様のWeb集客をトータルサポートいたします。

オンラインイベントにご興味のある方は、お気軽にお問い合わせください。

投稿者プロフィール

ホネグミ: ホネグミは、ホームページ制作、Web集客マーケティング支援、業務のマニュアル化、資格取得支援など、さまざまなサービスを提供しています。

私たちのチームは、SEO対策に精通した専門家、経験豊富なマーケティングコンサルタント、そして技術的なエキスパートで構成されています。

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【オンラインイベントとは？】初心者でもわかる種類や方法、成功事例まで徹底解説

オンラインイベントとは？場所や時間に縛られない新しいイベントの形